Efficace et professionnelle : votre communication vous ressemble

Exigez la perfection lors de vos communications professionnelles.

Choisissez votre cravate, nous nous occupons du reste

Nous savons que votre image de marque a un poids considérable dans les choix que posent vos (futurs) clients. Aussi, nous ne voulons rien laisser au hasard. Chaque détail est pesé, analysé, optimisé afin d'être le plus percutant possible, et de rendre au mieux l'excellence de votre travail. Votre site internet, vos cartes de visite, vos lettres, factures, etc. sont autant de puissants moyens de communication dont vous disposez sans même parfois vous en rendre compte. Chaque médium est pour nous l'occasion de rappeler la perfection de votre travail.

identité visuelle

Votre Identité visuelle

Pour que votre activité se développe, il vous faut communiquer efficacement. Véhiculer une image claire et forte de votre projet, lors de chacun de vos actes de communication, est donc indispensable.

Nous dessinons, pour vous, une gamme complète de supports en harmonie avec votre charte graphique ; et si vous n'en avez pas encore, nous vous en proposerons, ainsi que d'éventuels logos. Nous ne souhaitons pas vous noyer sous les bics ou les casquettes : notre but est de définir avec vous quels sont les meilleurs investissements promotionnels, et comment les utiliser au mieux pour soutenir votre projet. Votre succès, c'est le nôtre... et inversement.

Applications

Des applications sur mesure

Que ce soit pour votre gestion quotidienne ou pour développer une nouvelle efficacité, nous programmons, sur mesure, des applications originales entièrement conçues pour répondre à vos besoins, depuis votre ordinateur ou votre smartphone. Sans superflus. Et sans bugs. Vous allez devenir redoutablement efficace.

Nous ne vous proposons donc pas un simple site internet, mais une interface virtuelle permettant de gérer votre entreprise ou votre association. Vous souhaitez organiser des réunions, gérer le paiement des frais d'inscription de vos membres, organiser des tournois, des réunions, des voyages, etc. : nous développons pour vous des solutions sur-mesure. En plus de la gestion de groupes, nous pouvons développer des applications simplifiant votre administration quotidienne. C'est comme si vous disposiez soudain d'un assistant personnel, disponible en tout temps et en tout lieu. Un assistant fiable, qui plus est, qui protège vos données et vous les présente au mieux, quand vous en avez besoin ; et rien qu'à vous.

N'hésitez pas à nous faire part de vos demandes particulières ! Nous nous ferons un plaisir de vous répondre.

Gérez votre projet en un clic
Cette application, nommée ASVI, a été développée pour simplifier la gestion d'une ASBL, le Parlement Jeunesse. Elle permet de gérer toute la simulation parlementaire, du recrutement des participants à leur répartition parmi les chambres d'hôtel disponibles. Elle instaure notamment une messagerie interne, intègre les boîtes mails externes du Conseil d'Administration, permet l'envoi de sms automatisés, assure l'historique des projets de décret déposés, facilite l'organisation de réunions d'alumni, etc. Le tout dans un environnement esthétique, fiable, simple et sécurisé.
Parcourez des milliers de candidatures
Chaque année, plusieurs centaines de candidats tentent leur chance de décrocher un siège au PJWB. Chaque candidature se compose d'un profile et d'une lettre de motivation ; par ailleurs, ces deux éléments sont automatiquement anonymisés. Imaginez le temps nécessaire au classement, à la distribution, à la manutention et à l'anonymistation de toutes ces candidatures en format papier ! Ici, aucune perte de données, aucune falsification, aucune impression. Le système s'occupe de tout, et offre une vision globale, en temps réel, de l'évolution de la campagne de recrutement. Avouez que ce serait bien pratique pour votre association.
Prenez note, puis oubliez
Voici comment se présente une candidature. Un numéro de matricule assure l'anonymat tout en permettant de relier les différentes candidatures d'une même personne. L'administrateur peut attribuer une appréciation à une lettre, l'annoter, la surligner ; seul lui à accès à ces modifications. Il dispose par ailleurs de certaines informations pertinentes sur le candidat : s'est-il désisté sans prévenir l'année précédente ? A-t-il déjà occupé ce poste au préalable ? À quels autres postes a-t-il postulé ? Le candidat, de sont côté, possède un accès à ASVI, et peut actualiser ou annuler sa candidature à tout moment lors de la campagne. Les administrateurs reçoivent alors une notification leur indiquant que la candidature a été mise à jour.
Détenez le pouvoir des chiffres
Les candidats sont-ils bien répartis sur le territoire national ? Où faut-il accentuer ses efforts ? Telle école a-t-elle bien réagi à notre animation ? Des graphiques clairs permettent de suivre, en direct, l'évolution de la campagne. Ils offrent une vision synthétique de la foule d'informations disponible, et aident ainsi le Conseil d'Administration à prendre les bonnes décisions, au bon moment.
Qui n'a pas payé ?
À chaque rassemblement, une page est prévue qui permet de vérifier l'identité de chaque personne, ses coordonnées, mais aussi une série d'informations sur sa participation : où en est-il du paiement de ses frais de participation ? A-t-elle remis tous les formulaires nécessaires ? A-t-on reçu un justificatif de son absence ? Il est ainsi aisé de savoir qui est ou a été présent, et qui doit donc être recontacté par la suite. Finis les membres fantômes, finis les paiements oubliés ! Une gestion simple, précise, et claire est à portée de clic.
Décidez, sans y penser
ASVI assure également la gestion des lits ! Chaque chef de groupe reçoit d'un clic la liste des membres de son groupe, avec leur numéro de chambre. De même tout membre du Conseil d'Administration peut savoir instantanément qui dort où, et avec qui. Un absent au petit-déjeuner ? Vous savez immédiatement où il est et pouvez aller le chercher, sans devoir fouiller dans une série de tableurs dont aucun n'est la dernière version à jour. Il devient excessivement simple de gérer une trentaine de chambres et une centaine de lits, même répartis entre plusieurs hôtels.
Des problèmes complexes ? Un jeu d'enfant !
Une simulation parlementaire implique un parlement, avec des sièges, des commissions, des groupes politiques... Et donc des participants à répartir dans tous ces sous-groupes ! L'administration de ces répartitions devient très vite excessivement pénible, et lourde, de sorte que tout modification implique une quantité de travail astronomique. Heureusement, ASVI gère tout cela. Automatiquement. Instantanément. Et en plus, il vous expose clairement son travail.
Tous vos messages au même endroit. Même vos sms.
Tous les membres disposent d'un compte de messagerie interne permettant l'échange de messages et de fichiers entre membres. Les accès sont évidemment savamment limités aux membres ayant participé à une même simulation. Il est par ailleurs possible de retrouver des participants selon leur fonction ou leur année de simulation. Certains membres actuels possèdent également une adresse mail liée à leur fonction. Celle-ci est automatiquement incorporée dans leur messagerie : un seul endroit regroupe tous les messages liés au PJWB. Sans compter que ce système permet la transmission des messages d'une législature à l'autre. Par ailleurs, une notification est envoyée à l'utilisateur qui a reçu un message de sorte qu'il n'en manque jamais un. Enfin, les membres du Conseil d'Administration peuvent également envoyer des sms automatiquement, toujours via la même messagerie. Pratique lorsque l'on veut envoyer un rappel pour la réunion de demain à 120 personnes, en seulement 30 secondes. Les excuses vont devenir difficiles à trouver pour les absents.
Go green !

Zéro papier !

Nos solutions vous permettent de franchir le pas du zéro papier, et d'ainsi réduire l'empreinte écologique de votre organisation. En effet, vous n'aurez plus besoin d'imprimer les listes de vos membres, et de les photocopier pour tous vos administrateurs ou vos délégués syndicaux : tout ce qui est nécessaire devient accessible, à travers un portail sécurisé, à ceux qui doivent y avoir accès. Encore un petit pas vers un environnement plus sain... et des nuits plus sereines !

Redaction

Vos écrits restent

Chaque jour vous êtes confronté à des démarches administratives nécessitant de produire des lettres, factures et autres bons. Or ces tâches vous coûtent du temps, notamment parce qu'elles peuvent nécessiter de longues recherches au préalable, pour connaître la formulation exacte d'une mise en demeure, ou la façon de s'adresser à un huissier. Sans compter le risque d'inadéquation des formules utilisées, les imprécisions orthographiques et autres pièges de grammaire dans lesquels il est aisé mais dommageable de tomber.

Nous réunissons à la fois l'expérience et l'habilité nécessaire pour réaliser vos écrits. Économisez votre temps et confiez-nous la rédaction de vos modèles de documents, que vous n'aurez plus qu'à adapter ou compléter, mais aussi de vos lettres particulières. Nous nous ferons un plaisir d'écouter précisément vos attentes afin de les coucher proprement sur papier. L'orthographe n'est pas un luxe chez nous, et nous pouvons même assurer vos traductions.

Par ailleurs, nous pouvons également nous charger de l'impression de vos documents et de leur envoi. Quelle simplification pour vous ! Vous nous transmettez les grandes lignes de votre mailing, et une liste de contacts, et nous nous chargeons de réaliser des missives professionnelles, esthétiques et à votre image que nous transmettons dès validation par vos soins à vos destinataires. Plus besoin de vous déplacer au bureau de poste pour acheter le bon nombre de timbres.